Missions liées au marketing ( 4 )
4. Élaboration de stratégies pour augmenter la visibilité de l'entreprise dans la région et recherche de partenariats locaux
Lorsque j'ai commencé mon stage, une problématique marketing importante a rapidement été identifiée en interne : La Chaufferie, autrefois très dynamique, souffrait d'une baisse significative de notoriété et d'activité. Contrairement à Potion Magic, qui continuait à bien fonctionner en tant qu'agence, et au 1894, en pleine croissance et très sollicité pour des événements d'entreprise, La Chaufferie enregistrait une chute de demandes, moins d'événements, et donc une baisse de chiffre d'affaires.
Face à ce constat, la question s'est posée : comment relancer la visibilité d'un lieu événementiel qui accueille peu d'événements ?
Bien que des publications aient été réalisées sur les réseaux sociaux, le manque de contenu disponible (faute d'événements à couvrir) rendait la communication répétitive, insuffisante et peu engageante. Or, faire vivre un lieu événementiel sans événements est un vrai défi.
De réflexions en réunions, de recherches en échanges, une idée a fini par émerger au sein de l'équipe : et si nous organisions nous-mêmes notre propre événement ?
L'objectif était multiple :
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Créer du contenu attractif pour relancer notre communication sur les réseaux sociaux. Utiliser l'événement non seulement comme une source de revenus, mais aussi comme un outil de communication puissant. Objectif : booster la visibilité, générer du trafic, marquer les esprits.
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Redonner un coup de projecteur à La Chaufferie, en rappelant sa capacité à accueillir des événements immersifs et originaux. En créant une soirée immersive avec une identité visuelle forte, une ambiance originale et des éléments exclusifs, on crée une expérience mémorable. Objectif : générer de l'attachement au lieu et fidéliser les participants.
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Attirer un nouveau public, susciter de l'engagement, du bouche-à-oreille,
Générer du chiffre d'affaires (via la billetterie, le bar, les produits dérivés...).
Le nom de l'évènement est : « Les 4 Saisons de La Chaufferie ».
L'idée est d'organiser quatre soirées immersives par an, chacune marquant le changement de saison (été, automne, hiver, printemps). Chaque soirée proposera une scénographie unique, des animations artistiques, une ambiance travaillée, et une communication dédiée sur les réseaux.
La première édition des 4 Saisons de La Chaufferie aura lieu le 20 juin 2025, à l'occasion du passage à l'été. Elle sera placée sous le signe du disco-house, avec une ambiance festive, lumineuse et immersive, inspirée de l'esthétique des boules à facette et des paillette, très en vogue actuellement.
Tout l'univers visuel et sonore de la soirée a été construit autour de cette identité : scénographie rétro, playlist énergique, dress code conseillé, et mise en lumière soignée.
Le public ciblé est principalement composé de trentenaires et quadragénaires (35-50 ans), une tranche d'âge à la recherche de soirées originales, dans un cadre esthétique et qualitatif. L'événement a donc été pensé pour répondre à leurs attentes : pas trop jeune ni trop underground, mais accessible, élégant et festif à la fois. La communication a également été adaptée à cette cible, en jouant sur la nostalgie, l'élégance et le côté tendance du retour du disco.
Pour accompagner ce projet, une identité visuelle complète a été imaginée en collaboration avec une graphiste : création d'un logo dédié, d'une palette de couleurs harmonisée
Pour assurer une communication fluide et impactante autour de la soirée Les 4 Saisons de La Chaufferie, nous avons mis en place un rétroplanning précis sur deux mois. Il a permis de structurer les publications, de coordonner les contenus (posts, vidéos, stories, collaborations) et de créer une montée en visibilité jusqu'au jour J, principalement sur Facebook et Instagram, les plateformes les plus adaptées à notre cible de 30 à 50 ans.
Le tout premier contenu publié autour des 4 Saisons de La Chaufferie était un teaser vidéo de la soirée, diffusé sur Instagram et Facebook. Ce post n'annonçait pas encore la billetterie, mais visait à intriguer, poser l'univers visuel (disco, boule à facette, ambiance pailletée) et susciter la curiosité sans tout dévoiler. L'objectif était de créer une première accroche visuelle forte et de lancer la dynamique de communication de manière subtile et engageante.
L'affiche officielle des 4 Saisons de La Chaufferie a marqué le lancement visuel de l'événement. Elle met en avant la date, le logo, les artistes et les informations clés, avec une esthétique à la fois festive et élégante. Ce visuel a servi de support principal pour l'annonce sur Instagram et Facebook, et a permis de poser l'identité graphique du projet dès les premières publications.
Parmi les contenus créés, nous avons publié une présentation originale de l'équipe, en utilisant des photos de nous enfants. L'objectif était de créer un lien humain et sympathique avec notre audience, tout en adoptant un ton fun et décalé. Ce format a permis de casser les codes habituels de la communication événementielle et d'ajouter une touche de proximité et d'humour à notre stratégie de contenu.
Pour annoncer l'ouverture officielle de la billetterie, nous avons publié un post Instagram et Facebook informant du lancement via la plateforme Shotgun ,avec un lien direct en bio.
La publication présentait : le concept de la soirée disco-house, la date et le lieu ,un appel à l'action clair , les premiers détails pratiques (line-up local, horaires, ambiance pailletée, nombre de places limitées…).
Des stories complémentaires ont été partagées avec des visuels décalés (comme la tête dans la boule à facettes) pour renforcer la visibilité et inciter à la réservation immédiate. Cette communication a marqué une étape clé du rétroplanning, visant à transformer l'intérêt en vente de billets tout en maintenant l'effervescence autour du projet.
Un budget prévisionnel a été établi pour la soirée, avec 20 230 € de recettes estimées (billetterie, vestiaires, bar, goodies) et 11 001 € de dépenses.
L'objectif fixé était de générer environ 10 000 € de bénéfice, ce qui serait atteint si les prévisions se confirment.
Au-delà de l'aspect communication et marketing, la mise en place de la soirée Les 4 Saisons de La Chaufferie a nécessité un travail de fond sur l'organisation opérationnelle. Chaque détail a été pensé pour offrir aux participants une expérience fluide, immersive et mémorable.
Nous avons dû anticiper et coordonner de nombreux éléments logistiques, parmi lesquels :
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La programmation musicale avec un line-up de DJs locaux,
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La gestion du bar, avec recettes, équipe, stocks et logistique,
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La mise en place d'une plateforme de billetterie (Shotgun),
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Le choix d'un concept original : bar à paillettes, scénographie lumineuse, ambiance disco-house,
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Les éléments techniques : sonorisation, lumière, scène, distribution électrique,
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La décoration immersive : néons, ambiance visuelle, univers graphique,
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La création de supports spécifiques : borne photo, tampons pour les entrées, tee-shirts staff personnalisés,
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L'organisation de la sécurité, et du mobilier nécessaire pour l'accueil du public.
Ce travail global nous a permis d'aligner la logistique, le visuel et l'ambiance, afin de garantir une soirée cohérente et professionnelle, respectant à la fois le budget, les objectifs marketing et l'expérience client.
Avec la fin de mon stage, j'ai quitté l'équipe en plein milieu du projet des 4 Saisons de La Chaufferie, et je suis un peu déçue de ne pas pouvoir aller jusqu'au bout avec l'équipe.
J'ai suivi ce projet depuis ses débuts, j'y ai contribué activement, et je m'y suis vraiment attachée humainement et professionnellement.
Même si je ne suis plus présente au quotidien, je continue à suivre l'avancement de près, et je serai bien sûr présente le soir de l'événement, fière de voir tout ce travail se concrétiser.
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