Difficultés et succès

Difficultés

Gérer des demandes multiples en simultané

• L'une des premières difficultés rencontrées a été de gérer plusieurs projets ou événements en parallèle, chacun avec ses propres contraintes, prestataires, délais et attentes clients. Cela nécessitait une organisation rigoureuse pour ne rien oublier et maintenir la qualité sur chaque dossier.

Solution mise en place

• J'ai rapidement appris à prioriser les tâches, à utiliser des outils comme le rétroplanning et des tableaux de suivi (Notion, Excel), et à communiquer régulièrement avec l'équipe pour ajuster les urgences et répartir efficacement les missions.

Se sentir légitime face aux clients et prestataires

• Au début du stage, j'ai parfois ressenti un manque de confiance en moi lors des échanges avec certains prestataires ou clients, notamment par téléphone ou lors de visites.

Solution mise en place

• Avec le temps, en observant mes collègues, en préparant mes prises de contact à l'avance et en répétant certaines formulations, j'ai peu à peu pris confiance. Le fait d'avoir des responsabilités concrètes et de suivre un projet de A à Z m'a beaucoup aidée à affirmer ma posture professionnelle.

Gérer les imprévus en temps réel

• Dans l'événementiel, certains changements ou problèmes surviennent à la dernière minute (retard d'un prestataire, modification du brief client, problème logistique).

Solution mise en place :

• J'ai appris à garder mon calme, à trouver des solutions rapidement avec les ressources disponibles, et à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe pour répartir les tâches. Cette capacité d'adaptation s'est renforcée tout au long du stage.

Succés

L'un des projets dont je suis la plus fière est ma participation active à la préparation de la première édition des 4 Saisons de La Chaufferie. Il s'agit d'un projet d'envergure, imaginé et développé en interne, avec pour objectif de relancer la notoriété du lieu à travers une série de soirées immersives. Bien que l'événement n'ait pas encore eu lieu (la première soirée étant prévue pour le 20 juin), j'ai déjà eu l'opportunité de m'investir pleinement dans la création du concept, la définition de l'identité visuelle, la stratégie de communication, l'animation des réseaux sociaux, ainsi que dans l'organisation logistique et technique de la soirée. Participer à toutes ces étapes m'a permis de gagner en autonomie, de développer ma créativité, mais aussi de prendre des responsabilités concrètes dans un projet réel. 

Un autre succès important a été d'avoir, au fil des semaines, trouvé ma voie professionnelle. Ce stage a confirmé que l'événementiel est un secteur dans lequel je m'épanouis pleinement. J'ai également pu préciser mes préférences : je suis particulièrement attirée par les événements destinés aux particuliers, où l'aspect émotionnel, humain et unique prend tout son sens. J'ai adoré travailler sur des mariages ou des anniversaires, notamment sur un mariage organisé à La Chaufferie, car ce sont des moments forts dans la vie des gens, où chaque détail compte.

Enfin, une autre grande réussite pour moi a été mon intégration progressive au sein de l'équipe. Très vite, je ne me suis plus sentie comme une simple stagiaire, mais comme une vraie collaboratrice, à qui l'on fait confiance, que l'on écoute, et avec qui l'on collabore pleinement. J'ai ainsi pu prendre confiance en moi, oser faire des propositions, m'exprimer davantage à l'oral et à l'écrit, et adopter une posture de plus en plus professionnelle au fil des semaines.